Mail merge adalah fasilitas untuk membuat surat dalam jumlah
banyak,dengan isi dokumen sama tapi tujuan berbeda. Atau fasilitas untuk
menggabungkan dokumen-dokumen yang berbeda. Mail Merge dapat membuat data field
pada surat, label dan amplop terisi secara otomatis sesuai dengan record data
sumbernya. Dengan mengunakan Mail Merge kita dapat membuat sebuah surat atau
dokumen yang akan ditujukan kepada banyak penerima (recipients).
Berikut ini langkah- langkah untuk membuat mail merge :
1. Buatlah data seperti di bawah ini pada open office writer
2. Selanjutnya klik
spreadsheet
3. Buatlah datanya
4. Kembali ke data utama di Open Office Writer. Lalu,masukan data
sumber ke dalam data utama dengan cara: file -> Wizards -> Address Data
Source.
5. Akan muncul
kotak dialog:Pilih Other external data source -> Next
6. Pada
Connection Settings pilih Setting -> Spreadsheet -> Next
7. Kemudian browse
sumber data anda lalu klik finish
Pada Field Assignment
next saja
Pada Data Source Title
ganti saja misalnya Undangan
8. Klik F4 Data Sources maka akan tampil
9. Blok data lalu drag ke dokumen utama kita sesuai dengan
kategorinya
10. Hasilnya
seperti di bawah ini
11. Klik menu file à Print à
Pilih file à
Pilih Save as Single document (jika ingin menyimpan semua data nama) atau pilih
Save as individual documents (jika ingin mnyimpan scara individu).
Tidak ada komentar:
Posting Komentar